Email & Collaboration (Google Workspace)
ระบบคลาวด์และเซิร์ฟเวอร์

Email & Collaboration (Google Workspace)

ติดตั้งและย้าย email ขององค์กรไป Google Workspace — พร้อม Gmail, Drive, Docs, Calendar, Meet และระบบ security ระดับ enterprise

ภาพรวมบริการ

เวลาเปลี่ยนจาก mail ส่วนตัวเป็น mail องค์กร

บริษัทที่เริ่มต้นด้วย @gmail.com มักจะถึงจุดที่ต้องเปลี่ยน — เมื่อ:

  • มีพนักงาน 5 คนขึ้นไป
  • ต้องการ email ที่ดูเป็นมืออาชีพ (@company.co.th)
  • ต้องการ backup และ recovery
  • ต้องการ compliance (ISO, PDPA)

เบคอน ฮันเตอร์ ย้ายและ setup Google Workspace ให้ลูกค้ามาแล้วหลายบริษัท — จาก 5 user ถึง 500+ user รู้ว่า migration ใช้เทคนิคอะไรเพื่อให้ downtime น้อยที่สุด

Portfolio — ลูกค้าที่ไว้วางใจเราดูแล Email & Collaboration

  • บริษัท ลีกัล อินเทลลิเจนซ์ จำกัด — Google Workspace (ส่วนหนึ่งของบริการ IT infrastructure ครบวงจร)
  • บริษัท ต้นแสง แมนเนจเม้นท์ จำกัด — Google Workspace สำหรับ office collaboration

ทั้ง 2 บริษัท = ขอบเขต Gmail + Drive + Docs + Meet พร้อมจัดการ license + user onboarding / offboarding + compliance configuration ให้ตรงกับ requirement ภายใน

  • Email domain ของบริษัท (@yourdomain.co.th)
  • Google Drive เก็บไฟล์ 30GB-5TB ต่อคน
  • 2FA + advanced threat protection
Email & Collaboration (Google Workspace)

ปัญหาที่พบบ่อย

สิ่งที่ธุรกิจต้องเจอก่อนได้ระบบที่ใช้งานได้จริง — เราช่วยคุณหลีกเลี่ยงหลุมเหล่านี้

ใช้ @gmail.com ทำงาน

ลูกค้าบริษัทส่งเมลให้ @gmail.com ดูไม่เป็นมืออาชีพ และยากต่อการจัดการเมื่อพนักงานลาออก

Mail server on-premise ดูแลยาก

Exchange/Zimbra on-premise ต้อง patch, ดูแล storage, ตั้ง backup, sizing storage เอง เหนื่อยและเสี่ยง

Spam / Phishing เยอะ

ระบบเดิมไม่มี AI filter ทำให้ phishing และ spam เข้าถึง inbox ของพนักงาน เสี่ยงโดน hack บัญชี

ไฟล์อยู่กระจายหลายที่

บางไฟล์บน email, บางไฟล์ใน Dropbox, บางไฟล์ใน computer ของพนักงาน — แชร์ยาก search ไม่เจอ

Collaboration ช้า

ส่งไฟล์ Word ไป-กลับทาง email, ไม่รู้ version ไหนล่าสุด, comment ไม่อยู่ใน doc

ลาออกแล้วข้อมูลติดตัวไป

พนักงานลาออก เอาเมล + ไฟล์ในเครื่องติดตัวไปหมด บริษัทไม่มี backup ไม่มี handover

WHAT YOU GET

สิ่งที่คุณได้รับ

Domain & MX Record Setup Mailbox Migration (from any) Google Workspace License SSO + Directory Sync Shared Drive Structure Security Policy (MFA, DLP) User Training Admin Handover

ความสามารถของเรา

บริการครอบคลุมตั้งแต่ออกแบบ ติดตั้ง ไปจนถึงดูแลต่อเนื่อง

Business Email

@yourdomain.co.th

Email ขององค์กรที่ใช้ domain บริษัท — จัดการ user ได้จาก admin console และ recover ได้เมื่อพนักงานลาออก

  • Custom domain email
  • Alias / Group email
  • Mailbox 30GB-unlimited

Drive + Shared Storage

เก็บไฟล์บน cloud

Google Drive — แชร์ไฟล์, collaborate realtime, version history — ไฟล์ของบริษัทอยู่ที่บริษัท

  • Personal Drive 1-5TB
  • Shared Drive
  • Realtime collaboration

Security + Compliance

MFA + DLP + eDiscovery

บังคับ 2FA, ตั้ง Data Loss Prevention, audit log ครบ — ผ่าน ISO 27001 และ PDPA

  • MFA enforcement
  • DLP rule
  • eDiscovery (Vault)

Migration Service

ย้ายจากระบบเดิม

ย้ายจาก Exchange / Zimbra / Gmail ส่วนตัว / cPanel mail — ย้ายครบทั้ง inbox, sent, contact, calendar

  • Exchange migration
  • IMAP migration
  • Minimal downtime

แนวทางการทำงาน

ขั้นตอนที่เราใช้กับทุกโครงการ — โปร่งใส ตรวจสอบได้ ส่งมอบตามแผน

1

วิเคราะห์ requirement

ประเมินจำนวน user, plan ที่เหมาะ (Business Starter / Standard / Plus) และ migration scope จากระบบเดิม

2

Setup domain

เปลี่ยน MX record, verify domain, สร้าง user account, setup alias + group

3

Migration

ย้าย email + calendar + contact จากระบบเดิม — downtime น้อยที่สุด ไม่มี mail หาย

4

Training + Support

สอนพนักงานใช้งาน Drive, Docs, Meet — พร้อม admin training และ support ต่อเนื่อง

แพลตฟอร์ม

Platforms ที่เรา deploy ให้ลูกค้าจริง

ทีมเบคอน ฮันเตอร์ ช่วย deploy และ migrate ไป Google Workspace เป็นหลัก พร้อมจัดการ license + onboarding ครบวงจร สำหรับองค์กรที่ต้องการ alternative ราคาประหยัดหรือ self-hosted (Zoho / Proton / Zimbra / mailcow) เราก็ setup ให้ได้

Google Workspace
Zoho Workplace
Proton Mail
Zimbra
mailcow

คำถามที่พบบ่อย

เปลี่ยนเป็น Email องค์กร ด้วย Google Workspace

เปลี่ยนเป็น email องค์กรในราคาที่จับต้องได้ — พร้อม migration service สำหรับลูกค้าใหม่

ปรึกษาและขอใบเสนอราคา